Avez-vous déjà eu un système de numérotation de facture avant l’usage de Dolisim ? De ce fait, vous souhaitez reprendre la numérotation de vos factures.
Ça tombe bien! Grâce à Dolisim, vous pouvez le faire facilement.
Pour cela, il vous suffit de vous connecter à votre Dolisim. Ensuite dans Accueil, puis Configuration, puis dans Modules/Applications. Recherchez le module Factures et Avoirs puis cliquez sur l’icône de configuration (en forme d’engrenage).
Pour personnaliser le numéro de vos factures, activez le modèle « mercure » puis renseignez le masque pour chaque type de facture.
Vous pouvez retrouver les masques à utiliser en passant votre curseur sur l’icône « ? »
{000000+000} idem que précédemment mais un décalage correspondant au nombre à droite du + est appliqué dès la première Facture.
{000000@x} idem que précédemment mais le compteur est remis à zéro le Xème mois de l’année (x entre 1 et 12, ou 0 pour utiliser le mois de début d’exercice fiscal défini dans votre configuration, ou 99 pour remise à zéro chaque mois). Si cette option est utilisée et x vaut 2 ou plus, alors la séquence {yy}{mm} ou {yyyy}{mm} est obligatoire.
{dd} jour (01 à 31).
{mm} mois (01 à 12).
{yy}, {yyyy} ou {y} année sur 2, 4 ou 1 chiffres.
{cccc} : code client sur n caractères
{cccc000} : code client sur n caractères suivis d’un compteur propre au client. Ce compteur propre au client est remis à zéro en même temps que le compteur général.
{tttt} code du type de tiers sur n caractères (Voir menu Accueil > Configuration > Dictionnaires > Types de tiers). Si vous ajoutez cet élément au masque de numérotation, le compteur sera différent pour chaque type de tiers.
Tout autre caractère dans le masque sera laissé inchangé.
Les espaces ne sont pas permis.
Exemple sur la 99e Facture du tiers faite le 31/01/2007:
ABC{yy}{mm}-{000000} donnera ABC0703-000099
{0000+100@1}-XXX-{dd}-YYY donnera 0199-XXX-31-YYY
IN{yy}{mm}-{0000}-{t} donnera IN0701-0099-A si la société a le type ‹ Responsable Inscripto › avec le code type qui est ‹ A_RI ›
Et voilà, vos factures suivent maintenant votre ancienne numérotation.