Avez-vous reçu le loyer de votre locataire ?
C’est une bonne chose, il est maintenant temps d’enregistrer le paiement.
Pour cela, connectez-vous à votre Dolisim, Cliquez sur « Gestion locative » (1), après sur la colonne à gauche, cliquez sur « Loyer » (2).
ici, vous serez redirigé sur une page, où il y aura toutes les factures correspondantes aux loyers des différents locataires. Cliquez sur la facture pour laquelle vous avez reçu le paiement (dans notre exemple, ce sera la facture FT-0453 de Mr Anthony).
À noter : Par défaut, les factures seront affichées de la plus récente à la moins récente.
Une fois la facture choisie, vous serez redirigé sur une page résumant la facture concernée. Ici, vous cliquez sur » Saisir règlement « .
Après, vous aurez la page Saisie d’un règlement reçu du client, dans lequel il y aura des champs à remplir :
A) Date (1) : sélectionnez la date de paiement.
B) Mode de règlement (2) : Choisissez le mode de paiement du locataire.
C) Compte à créditer (3) : sélectionnez le compte financier que vous avez crédité avec ce paiement.
D) Numéro (Chèque/Virement N°) : informez ici le numéro de chèque ou du virement.
E) Émetteur (Chèque/Virement N°) (4) : ce champ est pré rempli par le nom du locataire.
F) Banque (banque du chèque) : saisissez le nom de la banque émettrice du chèque.
G) Commentaires : ajoutez un commentaire si nécessaire.
Rappel : les champs en gras sont obligatoires.
Ici, vous avez aussi les loyers en retard si votre locataire en possède.
Si votre locataire a plusieurs factures en retard (comme le cas ici), vous devez compléter le « Montant règlement » (5) sur la ligne de la facture concernée.
Enfin, pour finaliser le paiement, cliquez sur « PAYER » (6).
Maintenant que vous savez comment enregistrer un paiement, ne tardez plus pour les prochains.