Vous avez un client, qui fait des achats régulièrement. Par exemple, il achète un magazine mensuel. Du jour au lendemain, pour lui facilité la tâche il décide de vous donner un montant, afin que ses prochains achats soient directement décomptés dessus.
Ce montant pourra être considéré comme un acompte.
Nous allons donc voir dans ce tutoriel, comment enregistrer l’acompte.
Pour le faire, connectez-vous à votre Dolisim, allez sur « Tiers » (1), ensuite « Liste » (2), puis sélectionnez le client concerné.
Lorsque vous êtes sur la page Tiers, cliquez sur l’onglet « Client » (1), puis « Créer une facture ou un avoir » (2).
Vous serez alors redirigé sur la page de création d’une nouvelle facture. Les champs obligatoires seront : Type (cochez la case « Facture d’acompte » ) (1), Date de facturation (2) et Conditions de règlement (3).
Une fois les champs complétés, cliquez sur « CRÉER BROUILLON » (4).
Lorsque vous aurez cliqué sur Créer brouillon, vous allez être dirigé sur une page résumant la facture.
Descendez la page, jusqu’à la partie « Ajout nouvelle ligne ». Ici vous allez cocher la case « Ligne libre de type », puis sélectionnez « service » dans le menu déroulant (1) . Ensuite, Mettez le nom du service sur l’éditeur de texte (2), ici par exemple, vous mettrez Acompte.
Entrez la valeur du montant que le client a remis (3), montant HT.
Une fois tous les champs complétés, cliquez sur « Ajouter » (4).
Après, il vous restera à cliquer sur « Valider » .
Et enfin la dernière étape, faire le saisi de règlement. Cliquez sur « Saisir règlement » .
Ici, il vous suffira de compléter les champs obligatoires, tels que la date, mode de règlement et le compte à créditer.
Compléter ensuite le montant du règlement saisi (1), puis cliquez sur Payer (2).
Voilà! L’acompte a bien été enregistré, il suffira maintenant de le déduire sur les factures du client.