Lorsque vous créez une nouvelle location, parmi les champs obligatoires à remplir, vous avez la date d’échéance. C’est la date à laquelle le locataire doit s’acquitter de son loyer.
Lorsque cette date s’approche, vous pouvez configurer le module gestion locative pour qu’un avis d’échéance soit envoyé automatique par mail. Une fois le client à jour, vous pouvez aussi configurer l’envoi automatique d’une quittance.
Ainsi dans ce tutoriel, nous allons voir les configurations pour l’envoi automatique des mails.
Dans un premier temps, connectez-vous sur votre Dolisim, quand vous serez sur la page d’accueil (1), cliquez sur Configuration (2).
Une fois que vous êtes sur la page de configuration, cliquez sur « Configuration→Modules/Applications » (1)
Ici, vous pourrez voir les différents modules présents dans Dolisim. Dans ce tutoriel, ce sera le module » Gestion Locative » qui nous intéressera. Pour le trouver, il suffira de descendre jusqu’au plus bas de la page, vous aurez la partie « Autres », dans laquelle vous aurez « Gestion Locative ». Vous allez donc cliquer sur l’engrenage (1) pour entrer dans les configurations.
Une fois que vous êtes sur la page de configuration du module gestion locative, cliquez sur « Mails ».
Donc là vous allez avoir trois lignes pour les configurations:
Sur la première ligne vous avez la configuration pour Relance automatique, si vous souhaitez que ça se fasse automatiquement, faites le choix « Oui » (1).
Sur la deuxième ligne, vous avez le Nombre de jours avant rappel. Ici (2) vous mettrez le nombre de jours auquel il faudra faire la relance avant la date d’échéance .
Sur la troisième ligne, vous avez l’Envoi de quittance automatique lors du paiement. Si vous souhaitez qu’une quittance soit envoyée automatiquement, faites le choix « Oui »
Une fois toutes les configurations faites, vous cliquez sur « Enregistrer » (4)
