Vous envoyez souvent des e-mails à vos clients, et ils ont toujours les mêmes contenus ?
Grâce à Dolisim, vous pourrez enregistrer des modèles d’e-mail prédéfinis. Ceci dans le but d’optimiser votre temps et de vous faciliter la tâche.
Nous allons donc voir dans ce tutoriel comment enregistrer un modèle prédéfini.
Pour cela, connectez-vous à votre Dolisim, allez dans « Outils » (1), puis « Modèles des courriels » (2).
Vous serez alors redirigé sur la page des modèles pour les courriels.
Tout d’abord sur la première partie, dans le champ Code (1), mettez le nom du modèle. Ensuite dans le menu déroulant (2), choisissez sur quel module souhaitez-vous appliquer le modèle.
Maintenant sur le champ Sujet (3), entrez l’objet du mail (à noter que vous pouvez avoir la liste des commandes utilisable en cliquant sur l’icône « ? » ).
Pour les emails envoyés à partir d’une fiche contenant un document, si vous souhaitez que le document soit envoyé en pj, mettez « 1 » dans le champ « joindre le fichier » (4) .
Il vous reste plus qu’à compléter le contenu de l’e-mail dans l’éditeur.
Une fois complété, cliquez sur « Ajouter » (5).
Et voilà! Lorsque vous enverrez vos mails, vous pourrez choisir le modèle que vous venez de créer.