Lors de la validation d’une location, le locataire s’engage à souscrire à une assurance multirisques habitation. Et à remettre une copie lors de l’entrée dans les lieux. S’il ne le fait pas, le BAILLEUR peut demander la résiliation du bail ou souscrire une assurance à la place du LOCATAIRE, en lui répercutant le montant de la prime.
Nous allons voir dans ce tutoriel, comment ajouter les informations d’une assurance pour une location confirmée.
Dans un premier temps, connectez-vous à votre Dolisim, allez dans le module Gestion locative (1). Ensuite, cliquez sur liste (2), puis choisissez la location concernée.
Vous serez alors redirigé sur la page récapitulative de celle-ci. Cliquez sur l’onglet « Location » (1), puis « MODIFIER » (2).
Après avoir cliqué sur MODIFIER, vous aurez un formulaire à compléter avec les champs suivants :
- Origine de la souscription : Choisissez celui qui a souscrit l’assurance (Bailleur ou locataire ). Si vous choisissez bailleur, vous pourrez créer une facture correspondant à l’assurance pour le locataire.
- Montant de la prime : Ici, vous mettrez le montant annuel de l’assurance. C’est ce montant qui sera inséré sur la facture assurance.
- Début : Entrez la date de début de l’assurance
- Fin : Entrez la date d’expiration de l’assurance
- Pièce jointe : Ici, vous pourrez mettre le scan du contrat lié à l’assurance
Lorsque vous avez fini de compléter les champs, cliquez sur « ENREGISTRER » .
Et voilà ! Si l’origine de la souscription est le locataire, les étapes s’arrêtent ici pour vous .
Si l’origine de la souscription est le Bailleur, vous aurez alors un bouton « GÉNÉRER FACTURE ASSURANCE » après avoir cliqué sur « ENREGISTRER » .
La facture contiendra le Montant de la prime qui a été entré précédemment, et sera adressée au locataire.
Cliquez sur « GÉNÉRER FACTURE ASSURANCE » , la facture sera alors créé . Vous pourrez la voir sur la ligne « facture assurance » .
Lorsque vous recevrez le paiement venant du locataire, cliquez juste sur la facture et procédez à la saisie du règlement.