Lorsque vous passez commandes chez votre fournisseur, des fois le montant peut s’avérer très important. Vous avez alors besoin à ce que toute commande ayant un montant conséquent, doit être approuvée par les cadres supérieurs.
Nous allons voir dans ce tutoriel comment activer l’approbation en trois étapes pour les commandes fournisseurs.
Pour ce faire, connectez-vous à votre Dolisim, allez dans Accueil (1), ensuite Configuration (2), puis Configuration -> Modules/Applications (3).
Ici, vous pourrez voir les différents modules présents dans Dolisim. Dans ce tutoriel, ce sera le module « Fournisseur » qui nous intéressera. Pour le trouver, il suffira de descendre la page, vous aurez la partie « Gestion de la relation fournisseur (GRF) », dans laquelle vous aurez « Fournisseur ». Vous allez donc cliquer sur l’engrenage pour entrer dans les configurations.
Lorsque vous serez sur la page de configuration du module « Fournisseur, vous aurez plusieurs parties.
Descendez alors jusqu’à la partie « Autres options » .
Maintenant, en face de la ligne « Activer l’approbation en trois étapes si le montant HT est supérieur à » (1), mettez le montant à partir duquel l’approbation doit se faire.
Une fois que c’est fait, cliquez sur « MODIFIER » (2) pour enregistrer le montant.
Maintenant que c’est enregistrer, il vous reste à modifier les permissions pour les personnes qui pourront Approuver les commandes fournisseur (second niveau).